Importer et exporter des contacts
BeePass vous permet d'importer vos contacts existants depuis un fichier CSV et d'exporter votre carnet complet. Ces fonctionnalités facilitent la migration depuis un autre outil ou la sauvegarde de vos données.
Importer des contacts
Préparer votre fichier CSV
Votre fichier CSV doit contenir les colonnes suivantes (l'ordre n'a pas d'importance) :
| Colonne | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
firstname | Oui | Prénom du contact |
lastname | Oui | Nom de famille |
email | Non | Adresse email |
phone | Non | Numéro de téléphone |
category | Non | Catégorie (voir ci-dessous) |
company | Non | Entreprise ou association |
address | Non | Adresse postale complète |
notes | Non | Notes personnelles |
Enregistrez votre fichier en UTF-8 pour éviter les problèmes d'accents. La plupart des tableurs (Excel, LibreOffice) proposent cette option lors de l'export CSV.
Catégories acceptées
La colonne category accepte les valeurs suivantes : eleveur, testeur, fournisseur, veterinaire, association, autre.
Si une valeur invalide est détectée, BeePass la corrige automatiquement vers autre et vous en informe dans le rapport d'import.
Lancer l'import
- Depuis le carnet de contacts, cliquez sur le bouton Importer
- Glissez-déposez votre fichier CSV dans la zone prévue ou cliquez pour le sélectionner
- Vérifiez l'apercu du mapping : BeePass associe vos colonnes aux champs attendus
- Corrigez le mapping si nécessaire via les menus déroulants
- Cliquez sur Confirmer l'import
Un rapport s'affiche avec le nombre de contacts importés et les éventuelles erreurs rencontrées (lignes ignorées, catégories corrigées).
L'import ne crée pas de doublons. Si un contact avec la meme adresse email existe déjà dans votre carnet, la ligne est ignorée.
Exporter des contacts
Pour sauvegarder ou partager votre carnet :
- Sélectionnez les contacts à exporter (ou utilisez Tout sélectionner)
- Cliquez sur Exporter CSV
- Le fichier est téléchargé automatiquement
Le fichier exporté est encodé en UTF-8 avec BOM pour une ouverture correcte dans Excel. Il contient l'ensemble des champs visibles : nom, prénom, email, téléphone, catégorie, entreprise, adresse et notes.
Détection et fusion de doublons
BeePass détecte automatiquement les doublons potentiels dans votre carnet en comparant les noms, adresses email et numéros de téléphone.
Consulter les doublons
Depuis le carnet de contacts, accédez à la section Doublons détectés. Chaque groupe de doublons affiche les fiches concernées cote à cote pour faciliter la comparaison.
Fusionner des doublons
- Sélectionnez le contact principal (celui qui sera conservé)
- Vérifiez les informations qui seront fusionnées depuis les autres fiches
- Cliquez sur Fusionner
Lors de la fusion, BeePass complète les champs vides du contact principal avec les données des doublons. Les champs déjà renseignés ne sont pas écrasés. L'historique d'interactions est conservé pour l'ensemble des fiches fusionnées.
Historique des interactions
Chaque fiche de contact dispose d'une timeline qui retrace l'ensemble de vos interactions :
- Messages envoyés et recus via le chat
- Evaluations réalisées sur vos reines par ce contact
- Dates clés : date d'ajout au carnet, dernière modification
Cette timeline vous offre une vision chronologique complète de votre relation avec chaque contact.
Voir aussi
- Carnet de contacts -- vue d'ensemble et fonctionnalités du carnet
- Importer mes données -- importer des reines et évaluations
- Chat -- envoyer un message à un contact