Импорт и экспорт контактов
BeePass позволяет импортировать существующие контакты из CSV-файла и экспортировать полную книгу контактов. Эти функции облегчают миграцию из другого инструмента или резервное копирование данных.
Импорт контактов
Подготовка CSV-файла
Ваш CSV-файл должен содержать следующие столбцы (порядок не имеет значения):
| Столбец | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
firstname | Да | Имя контакта |
lastname | Да | Фамилия |
email | Нет | Адрес электронной почты |
phone | Нет | Номер телефона |
category | Нет | Категория (см. ниже) |
company | Нет | Компания или объединение |
address | Нет | Полный почтовый адрес |
notes | Нет | Личные заметки |
Сохраните файл в кодировке UTF-8, чтобы избежать проблем со специальными символами. Большинство табличных приложений (Excel, LibreOffice) предлагают эту опцию при экспорте в CSV.
Допустимые категории
Столбец category принимает следующие значения: eleveur, testeur, fournisseur, veterinaire, association, autre.
Если обнаружено недопустимое значение, BeePass автоматически заменяет его на autre и уведомляет вас в отчёте об импорте.
Выполнение импорта
- В книге контактов нажмите кнопку Импорт
- Перетащите CSV-файл в отведённую область или нажмите для выбора файла
- Проверьте предварительный просмотр маппинга: BeePass сопоставляет ваши столбцы с ожидаемыми полями
- При необходимости исправьте маппинг с помощью выпадающих меню
- Нажмите Подтвердить импорт
Отображается отчёт с количеством импортированных контактов и возможными ошибками (пропущенные строки, исправленные категории).
Импорт не создаёт дубликатов. Если контакт с таким же адресом электронной почты уже существует в вашей книге, строка пропускается.
Экспорт контактов
Для резервного копирования или обмена книгой контактов:
- Выберите контакты для экспорта (или используйте Выбрать все)
- Нажмите Экспорт CSV
- Файл загружается автоматически
Экспортированный файл имеет кодировку UTF-8 с BOM для корректного открытия в Excel. Он содержит все видимые поля: фамилия, имя, email, телефон, категория, компания, адрес и заметки.
Обнаружение и объединение дубликатов
BeePass автоматически обнаруживает потенциальные дубликаты в вашей книге контактов, сравнивая имена, адреса электронной почты и номера телефонов.
Просмотр дубликатов
В книге контактов перейдите в раздел Обнаруженные дубликаты. Каждая группа дубликатов отображает соответствующие карточки рядом для удобного сравнения.
Объединение дубликатов
- Выберите основной контакт (тот, который будет сохранён)
- Просмотрите информацию, которая будет объединена из других карточек
- Нажмите Объединить
При объединении BeePass заполняет пустые поля основного контакта данными из дубликатов. Уже заполненные поля не перезаписываются. История взаимодействий сохраняется для всех объединённых карточек.
История взаимодействий
У каждой карточки контакта есть хронология, прослеживающая все ваши взаимодействия:
- Сообщения, отправленные и полученные через чат
- Оценки, проведённые этим контактом для ваших маток
- Ключевые даты: дата добавления в книгу, дата последнего изменения
Эта хронология предоставляет полный хронологический обзор ваших отношений с каждым контактом.
См. также
- Книга контактов -- обзор и функции книги контактов
- Импорт данных -- импорт маток и оценок
- Чат -- отправить сообщение контакту