Zum Hauptinhalt springen

Kontakte importieren und exportieren

BeePass ermöglicht es Ihnen, vorhandene Kontakte aus einer CSV-Datei zu importieren und Ihr gesamtes Verzeichnis zu exportieren. Diese Funktionen erleichtern die Migration von einem anderen Tool oder die Sicherung Ihrer Daten.

Kontakte importieren​

CSV-Datei vorbereiten​

Ihre CSV-Datei muss die folgenden Spalten enthalten (die Reihenfolge spielt keine Rolle):

SpaltePflichtfeldBeschreibung
firstnameJaVorname des Kontakts
lastnameJaNachname
emailNeinE-Mail-Adresse
phoneNeinTelefonnummer
categoryNeinKategorie (siehe unten)
companyNeinUnternehmen oder Verein
addressNeinVollständige Postanschrift
notesNeinPersönliche Notizen
Datei-Kodierung

Speichern Sie Ihre Datei in UTF-8, um Probleme mit Sonderzeichen und Umlauten zu vermeiden. Die meisten Tabellenkalkulationen (Excel, LibreOffice) bieten diese Option beim CSV-Export an.

Akzeptierte Kategorien​

Die Spalte category akzeptiert folgende Werte: eleveur, testeur, fournisseur, veterinaire, association, autre.

Wenn ein ungültiger Wert erkannt wird, korrigiert BeePass ihn automatisch zu autre und informiert Sie im Importbericht.

Import starten​

  1. Klicken Sie im Kontaktverzeichnis auf die Schaltfläche Importieren
  2. Ziehen Sie Ihre CSV-Datei in den vorgesehenen Bereich oder klicken Sie, um sie auszuwählen
  3. Überprüfen Sie die Mapping-Vorschau: BeePass ordnet Ihre Spalten den erwarteten Feldern zu
  4. Korrigieren Sie das Mapping bei Bedarf über die Dropdown-Menüs
  5. Klicken Sie auf Import bestätigen

Ein Bericht wird angezeigt mit der Anzahl der importierten Kontakte und eventuellen Fehlern (ignorierte Zeilen, korrigierte Kategorien).

Duplikate

Der Import erstellt keine Duplikate. Wenn ein Kontakt mit derselben E-Mail-Adresse bereits in Ihrem Verzeichnis existiert, wird die Zeile übersprungen.

Kontakte exportieren​

Um Ihr Verzeichnis zu sichern oder zu teilen:

  1. Wählen Sie die zu exportierenden Kontakte aus (oder verwenden Sie Alle auswählen)
  2. Klicken Sie auf CSV exportieren
  3. Die Datei wird automatisch heruntergeladen

Die exportierte Datei ist in UTF-8 mit BOM kodiert, um sie korrekt in Excel zu öffnen. Sie enthält alle sichtbaren Felder: Name, Vorname, E-Mail, Telefon, Kategorie, Unternehmen, Adresse und Notizen.

Duplikate erkennen und zusammenführen​

BeePass erkennt automatisch potenzielle Duplikate in Ihrem Verzeichnis durch Vergleich von Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

Duplikate einsehen​

Rufen Sie im Kontaktverzeichnis den Bereich Erkannte Duplikate auf. Jede Gruppe von Duplikaten zeigt die betreffenden Kontaktkarten nebeneinander an, um den Vergleich zu erleichtern.

Duplikate zusammenführen​

  1. Wählen Sie den Hauptkontakt aus (der beibehalten wird)
  2. Überprüfen Sie die Informationen, die aus den anderen Karten zusammengeführt werden
  3. Klicken Sie auf Zusammenführen
Intelligente Zusammenführung

Beim Zusammenführen ergänzt BeePass die leeren Felder des Hauptkontakts mit den Daten der Duplikate. Bereits ausgefüllte Felder werden nicht überschrieben. Der Interaktionsverlauf wird für alle zusammengeführten Karten beibehalten.

Interaktionsverlauf​

Jede Kontaktkarte verfügt über eine Zeitleiste, die alle Ihre Interaktionen nachzeichnet:

  • Nachrichten, die über den Chat gesendet und empfangen wurden
  • Bewertungen, die dieser Kontakt an Ihren Königinnen durchgeführt hat
  • Wichtige Daten: Datum der Aufnahme ins Verzeichnis, letzte Änderung

Diese Zeitleiste bietet Ihnen eine vollständige chronologische Übersicht über Ihre Beziehung zu jedem Kontakt.

Siehe auch​