Importar y exportar contactos
BeePass le permite importar sus contactos existentes desde un archivo CSV y exportar su libreta de contactos completa. Estas funcionalidades facilitan la migracion desde otra herramienta o la copia de seguridad de sus datos.
Importacion de contactos
Preparar su archivo CSV
Su archivo CSV debe contener las columnas siguientes (el orden no importa):
| Columna | Obligatorio | Descripcion |
|---|---|---|
firstname | Si | Nombre del contacto |
lastname | Si | Apellido |
email | No | Direccion de correo electronico |
phone | No | Numero de telefono |
category | No | Categoria (vease mas abajo) |
company | No | Empresa o asociacion |
address | No | Direccion postal completa |
notes | No | Notas personales |
Guarde su archivo en UTF-8 para evitar problemas con los caracteres especiales. La mayoria de las aplicaciones de hoja de calculo (Excel, LibreOffice) ofrecen esta opcion al exportar a CSV.
Categorias aceptadas
La columna category acepta los valores siguientes: eleveur, testeur, fournisseur, veterinaire, association, autre.
Si se detecta un valor invalido, BeePass lo corrige automaticamente a autre y se lo notifica en el informe de importacion.
Ejecutar la importacion
- Desde la libreta de contactos, haga clic en el boton Importar
- Arrastre y suelte su archivo CSV en la zona designada o haga clic para seleccionarlo
- Verifique la previsualizacion del mapeo: BeePass hace coincidir sus columnas con los campos esperados
- Corrija el mapeo si es necesario usando los menus desplegables
- Haga clic en Confirmar importacion
Se muestra un informe con el numero de contactos importados y los errores encontrados (filas omitidas, categorias corregidas).
La importacion no crea duplicados. Si un contacto con la misma direccion de correo electronico ya existe en su libreta, la fila se omite.
Exportacion de contactos
Para hacer una copia de seguridad o compartir su libreta de contactos:
- Seleccione los contactos a exportar (o use Seleccionar todo)
- Haga clic en Exportar CSV
- El archivo se descarga automaticamente
El archivo exportado esta codificado en UTF-8 con BOM para una apertura correcta en Excel. Contiene todos los campos visibles: apellido, nombre, correo electronico, telefono, categoria, empresa, direccion y notas.
Deteccion y fusion de duplicados
BeePass detecta automaticamente posibles duplicados en su libreta de contactos comparando nombres, direcciones de correo electronico y numeros de telefono.
Ver duplicados
Desde la libreta de contactos, vaya a la seccion Duplicados detectados. Cada grupo de duplicados muestra las fichas correspondientes una al lado de la otra para facilitar la comparacion.
Fusionar duplicados
- Seleccione el contacto principal (el que se conservara)
- Revise la informacion que se fusionara desde las otras fichas
- Haga clic en Fusionar
Durante la fusion, BeePass completa los campos vacios del contacto principal con los datos de los duplicados. Los campos que ya estan completos no se sobrescriben. El historial de interacciones se conserva para todas las fichas fusionadas.
Historial de interacciones
Cada ficha de contacto tiene una linea temporal que traza todas sus interacciones:
- Mensajes enviados y recibidos a traves del chat
- Evaluaciones realizadas en sus reinas por este contacto
- Fechas clave: fecha de aniadidura a la libreta, ultima modificacion
Esta linea temporal proporciona una vista cronologica completa de su relacion con cada contacto.
Vea tambien
- Libreta de contactos -- descripcion general y funcionalidades de la libreta de contactos
- Importar mis datos -- importar reinas y evaluaciones
- Chat -- enviar un mensaje a un contacto