Importare ed esportare contatti
BeePass vi consente di importare i vostri contatti esistenti da un file CSV e di esportare la rubrica completa. Queste funzionalità facilitano la migrazione da un altro strumento o il backup dei vostri dati.
Importare contatti
Preparare il file CSV
Il vostro file CSV deve contenere le colonne seguenti (l'ordine non ha importanza):
| Colonna | Obbligatoria | Descrizione |
|---|---|---|
firstname | Sì | Nome del contatto |
lastname | Sì | Cognome |
email | No | Indirizzo email |
phone | No | Numero di telefono |
category | No | Categoria (vedi sotto) |
company | No | Azienda o associazione |
address | No | Indirizzo postale completo |
notes | No | Note personali |
Salvate il vostro file in UTF-8 per evitare problemi con i caratteri accentati. La maggior parte dei fogli di calcolo (Excel, LibreOffice) propone questa opzione durante l'esportazione CSV.
Categorie accettate
La colonna category accetta i valori seguenti: eleveur, testeur, fournisseur, veterinaire, association, autre.
Se viene rilevato un valore non valido, BeePass lo corregge automaticamente in autre e vi informa nel rapporto di importazione.
Avviare l'importazione
- Dalla rubrica contatti, cliccate sul pulsante Importa
- Trascinate e rilasciate il vostro file CSV nella zona prevista o cliccate per selezionarlo
- Verificate l'anteprima della mappatura: BeePass associa le vostre colonne ai campi attesi
- Correggete la mappatura se necessario tramite i menu a tendina
- Cliccate su Conferma importazione
Viene visualizzato un rapporto con il numero di contatti importati e gli eventuali errori riscontrati (righe ignorate, categorie corrette).
L'importazione non crea duplicati. Se un contatto con lo stesso indirizzo email esiste già nella vostra rubrica, la riga viene ignorata.
Esportare contatti
Per salvare o condividere la vostra rubrica:
- Selezionate i contatti da esportare (o usate Seleziona tutto)
- Cliccate su Esporta CSV
- Il file viene scaricato automaticamente
Il file esportato è codificato in UTF-8 con BOM per un'apertura corretta in Excel. Contiene tutti i campi visibili: nome, cognome, email, telefono, categoria, azienda, indirizzo e note.
Rilevamento e fusione dei duplicati
BeePass rileva automaticamente i potenziali duplicati nella vostra rubrica confrontando nomi, indirizzi email e numeri di telefono.
Consultare i duplicati
Dalla rubrica contatti, accedete alla sezione Duplicati rilevati. Ogni gruppo di duplicati mostra le schede interessate affiancate per facilitare il confronto.
Unire i duplicati
- Selezionate il contatto principale (quello che verrà conservato)
- Verificate le informazioni che verranno unite dalle altre schede
- Cliccate su Unisci
Durante la fusione, BeePass completa i campi vuoti del contatto principale con i dati dei duplicati. I campi già compilati non vengono sovrascritti. Lo storico delle interazioni viene conservato per tutte le schede unite.
Storico delle interazioni
Ogni scheda contatto dispone di una timeline che ripercorre tutte le vostre interazioni:
- Messaggi inviati e ricevuti tramite chat
- Valutazioni effettuate sulle vostre regine da questo contatto
- Date chiave: data di aggiunta alla rubrica, ultima modifica
Questa timeline vi offre una visione cronologica completa della vostra relazione con ogni contatto.
Vedi anche
- Rubrica contatti -- panoramica e funzionalità della rubrica
- Importare i miei dati -- importare regine e valutazioni
- Chat -- inviare un messaggio a un contatto