Importar e exportar contactos
O BeePass permite-lhe importar os seus contactos existentes a partir de um ficheiro CSV e exportar o seu livro de contactos completo. Estas funcionalidades facilitam a migracao a partir de outra ferramenta ou a criacao de uma copia de seguranca dos seus dados.
Importar contactos
Preparar o seu ficheiro CSV
O seu ficheiro CSV deve conter as seguintes colunas (a ordem nao importa):
| Coluna | Obrigatorio | Descricao |
|---|---|---|
firstname | Sim | Nome proprio do contacto |
lastname | Sim | Apelido |
email | Nao | Endereco de e-mail |
phone | Nao | Numero de telefone |
category | Nao | Categoria (ver abaixo) |
company | Nao | Empresa ou associacao |
address | Nao | Morada postal completa |
notes | Nao | Notas pessoais |
Guarde o seu ficheiro em UTF-8 para evitar problemas com caracteres especiais. A maioria dos programas de folha de calculo (Excel, LibreOffice) oferece esta opcao ao exportar para CSV.
Categorias aceites
A coluna category aceita os seguintes valores: eleveur, testeur, fournisseur, veterinaire, association, autre.
Se um valor invalido for detetado, o BeePass corrige-o automaticamente para autre e informa-o no relatorio de importacao.
Executar a importacao
- A partir do livro de contactos, clique no botao Importar
- Arraste o seu ficheiro CSV para a zona indicada ou clique para o selecionar
- Verifique a pre-visualizacao do mapeamento: o BeePass associa as suas colunas aos campos esperados
- Corrija o mapeamento se necessario com os menus dropdown
- Clique em Confirmar importacao
Um relatorio e apresentado com o numero de contactos importados e eventuais erros (linhas ignoradas, categorias corrigidas).
A importacao nao cria duplicados. Se um contacto com o mesmo endereco de e-mail ja existir no seu livro, a linha e ignorada.
Exportar contactos
Para fazer uma copia de seguranca ou partilhar o seu livro de contactos:
- Selecione os contactos a exportar (ou utilize Selecionar todos)
- Clique em Exportar CSV
- O ficheiro e automaticamente descarregado
O ficheiro exportado esta codificado em UTF-8 com BOM para abertura correta no Excel. Contem todos os campos visiveis: apelido, nome proprio, e-mail, telefone, categoria, empresa, morada e notas.
Detecao e fusao de duplicados
O BeePass deteta automaticamente possiveis duplicados no seu livro de contactos comparando nomes, enderecos de e-mail e numeros de telefone.
Consultar duplicados
A partir do livro de contactos, aceda a seccao Duplicados detetados. Cada grupo de duplicados apresenta as fichas relevantes lado a lado para facil comparacao.
Fundir duplicados
- Selecione o contacto principal (que sera mantido)
- Consulte as informacoes que serao fundidas a partir das outras fichas
- Clique em Fundir
Durante a fusao, o BeePass preenche os campos vazios do contacto principal com dados dos duplicados. Os campos ja preenchidos nao sao substituidos. O historico de interacoes e preservado para todas as fichas fundidas.
Historico de interacoes
Cada ficha de contacto possui uma linha temporal que regista todas as suas interacoes:
- Mensagens enviadas e recebidas por chat
- Avaliacoes realizadas nas suas rainhas por este contacto
- Datas importantes: data de adicao ao livro, ultima modificacao
Esta linha temporal oferece uma visao cronologica completa da sua relacao com cada contacto.
Ver tambem
- Livro de contactos -- visao geral e funcionalidades do livro de contactos
- Importar os meus dados -- importar rainhas e avaliacoes
- Chat -- enviar uma mensagem a um contacto