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Criar um ticket de suporte

O centro de suporte BeePass permite-lhe fazer perguntas e reportar problemas diretamente a partir do seu espaco de trabalho. Cada pedido e acompanhado como um ticket, com historico completo e respostas assistidas por IA.

Aceder ao centro de suporte

Ha duas formas de abrir o centro de suporte:

  • A partir da barra lateral esquerda, clique em Suporte na seccao A minha conta
  • A partir do avatar no canto superior direito, depois Definicoes, separador suporte

A pagina apresenta a lista dos seus tickets existentes e o botao de criacao.

Criar um novo ticket

  1. Clique em Criar um ticket
  2. Introduza um titulo claro e descritivo (por exemplo: "Erro durante importacao BeeBreed")
  3. Escreva uma descricao detalhada do problema ou pergunta
  4. Adicione anexos se necessario (capturas de ecra, ficheiros CSV)
  5. Clique em Enviar
Anexos

Arraste os seus ficheiros diretamente para a zona indicada. Pode anexar no maximo 3 ficheiros de 10 MB cada. Formatos de imagem (JPEG, PNG) e documentos (PDF, CSV, XLSX) sao aceites.

Resposta automatica IA

Assim que o seu ticket e criado, o BeePass gera automaticamente uma primeira resposta com base na documentacao existente. Este rascunho e produzido por um assistente IA que pesquisa as paginas mais relevantes para a sua pergunta.

A resposta IA e identificada pela etiqueta [ai:BeePass IA] e contem frequentemente ligacoes diretas para as paginas de documentacao relevantes. Permite-lhe obter uma orientacao de solucao em segundos, sem esperar por uma resposta da equipa.

Resposta humana garantida

A resposta IA e um primeiro nivel de ajuda. Um membro da equipa BeePass faz sempre seguimento para tratar o seu pedido.

Ciclo de vida do ticket

Cada ticket passa por tres estados:

EstadoSignificado
AbertoO seu pedido esta registado e aguarda resposta
Em tratamentoA equipa BeePass esta a tratar ativamente o seu ticket
ResolvidoO problema esta resolvido e o ticket esta fechado

A transicao de Aberto para Em tratamento acontece automaticamente quando um administrador responde ao seu ticket.

Acompanhamento do tempo de resposta (SLA)

Um indicador colorido aparece em cada ticket para o informar sobre o tempo decorrido desde a criacao:

  • Verde: ticket recente, dentro dos tempos normais de processamento
  • Laranja: ticket a aguardar ha algum tempo
  • Vermelho: ticket mais antigo que requer atencao prioritaria

Este indicador ajuda-o a identificar rapidamente os pedidos que aguardam resposta.

Notificacoes

Recebe uma notificacao no icone do sino do seu espaco de trabalho BeePass quando uma nova resposta e publicada nos seus tickets. Clicar na notificacao leva-o diretamente ao ticket relevante.

Verifique as suas notificacoes

As respostas da equipa e da IA ativam notificacoes em tempo real. Nao se esqueca de verificar o icone do sino se estiver a espera de uma resposta.

Marcar um ticket como resolvido

Quando a equipa BeePass respondeu ao seu pedido e o problema esta resolvido, aparece um botao Resolvido no ticket. Clique nele para confirmar a resolucao e fechar o ticket.

Este botao so esta disponivel apos a primeira resposta de um administrador.

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